Dentro de las necesidades evidenciadas en el ejercicio de la práctica habitual que mantienen las Fuerzas Militares de Colombia, es la sistematización de los registros de los inventarios del armamento, no se ha contemplado la creación de nuevas herramientas que permiten mejorar los procesos tecnológicos y de comunicación para el desarrollo efectivo al interior de cada Fuerza. Dicho esto, la presente investigación desarrolla una ruta viable hacía la innovación de estos trámites y un significativo aporte no sólo al mejoramiento del proceso, sino a las nuevas apuestas que la institución debe tener en aras de la inmediatez o tiempo real del uso de la información y control de tal caso. Es necesario tener en cuenta que este esfuerzo impactará directamente en el personal de la Fuerza, haciendo sus procesos diarios más eficientes y permitiendo el uso de nuevas tecnologías para el mejoramiento de las prácticas organizacionales.