Con el fin de registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización, existen los manuales administrativos. Documentos estos que nos permiten de manera fácil encontrar una serie de elementos administrativos para un fin concreto: señalar el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. En el siguiente manuscrito encontrará un Manual de Organización, el cual tiene como propósito exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidades de los distintos puestos y las relaciones. Un Manual de Descripción de Cargos, el cual es un instrumento de la administración de los sistemas de recursos humanos y consta de un conjunto de descripciones que contienen las exigencias del cargo como listas de tareas, responsabilidades entre otras. Y un Manual de Normas y Procedimientos a través del cual se canaliza la actividad operativa del organismo, siendo una guía de trabajo al personal y es muy valioso para orientar al personal de nuevo ingreso.