Las nuevas demandas de los archivos están evidenciadas. En primer lugar, por la sociedad, la cual se fortalece con valores como transparencia, derecho de los ciudadanos, memoria colectiva, y en especial, con el buen gobierno en el ejercicio de la democracia. En segundo lugar, en las organizaciones gubernamentales los archivos cumplen un rol fundamental para llevar adelante los procesos de gestión documental, confiriéndoles de coherencia y continuidad conforme a sus cometidos y funciones.Con el objetivo de optimizar la administración de archivos del Ministerio de Economía y Finanzas de la República Oriental del Uruguay, a través de un análisis exhaustivo de la realidad en materia de gestión documental y archivística de la institución, se concierta que la mejor herramienta para conocer el fondo documental del organismo objeto de estudio, es el instrumento de descripción denominado inventario somero. La caracterización del mismo, necesaria y esencial para iniciar los procesos de perfeccionamiento de una manera apropiada y segura, se presenta siguiendo las normativas internacionales de descripción archivística – ISAD (G).