A nivel general muchas Empresas e Instituciones a nivel mundial de carácter pública la cual desde hace tiempo vienen teniendo problemas con respecto al control, registro y ubicación de material lo que dificulta el desarrollo de las actividades diarias y retrasa considerablemente la gestión operativa de la misma.Los materiales y recursos con que cuenta las Instituciones no poseen en la actualidad ningún tipo de control en su manejo es por eso que la problemática es frecuente en pérdida de los mismos incluso el personal cuando es necesitado muchas veces se desconoce su ubicación exacta dentro de la misma.Actualmente en el Ecuador, la educación está pasando por un cambio importante en el cual demanda nuevas exigencias en todos los aspectos, especialmente tecnológico, con el fin de innovar y mejorar su entorno por lo que es fundamental la incorporación de nuevas tecnologías, que permitan dar un seguimiento y control del recurso material y humano; lamentablemente la falta de presupuesto y de una política real a significado continuar con los métodos antiguos y obsoletos de localización lo que mermando el potencial que ofrece la tecnología.