En este texto se presentan las características de un sistema que posibilita el seguimiento del estado de los proyectos ejecutados por los alumnos y la emisión de reportes en apoyo a la toma de decisiones tanto a nivel operativo como táctico. La Escuela de Ingeniería en Informática Empresarial de la Universidad de Talca, Chile, tiene un modelo de trabajo con empresas que ha sido valorado positivamente por alumnos, profesores y empleadores, al facilitar una inserción laboral temprana de sus egresados. El modelo fue formalizado mediante un diagrama de notación de modelamiento de procesos de negocios (BPMN). En él, todo proyecto es desarrollado por grupos de alumnos en una empresa y en el marco de un módulo. Esta formalización se ha visto complementada con el desarrollo de un sistema workflow que permita registrar y monitorear información asociada a los proyectos que se desarrollan, las empresas en las que se realizan, los alumnos que los ejecutan, los profesores y profesionales involucrados.