Cualquier institución educativa requiere de operaciones administrativas que se llevan a cabo durante todo el periodo escolar, dentro de estas operaciones se encuentran la adquisición de bienes y servicios, conocidos simplemente como “compras”. La realización de esta operación es de vital importancia ya que los departamentos, llamados también unidades orgánicas, necesitan adquirir materiales o servicios para operar correctamente y alcanzar las metas que determinan en su plan anual de trabajo. En este proyecto se realiza el desarrollo software haciendo especial énfasis en la realización del análisis de requerimientos. Se hace una investigación sobre el flujo de requisiciones dentro del área de compras así como los actores involucrados dentro del proceso. Asimismo se expone el producto final de esta investigación: el software. Se explican los módulos que han sido desarrollados y como es que uso ayudara a la optimización del proceso de compras.