En la actualidad, en las entidades aún se desarrollan procesos muy complejos de forma manual, por lo que es necesario automatizarlos para facilitarle el trabajo al hombre, realizarlo en más cortos períodos de tiempo con más calidad, evitando cometer errores en los resultados que se obtienen. La automatización de los sistemas de gestión constituye una vía para elevar la eficiencia de los procesos que se desarrollan en las entidades. En la Dirección Provincial de Economía y Planificación de Ciego de Ávila se controla de forma manual la solicitud y asignación de recursos alimenticios, materiales y energéticos a las entidades de la provincia. Por ello se hace necesario implementar una herramienta informática que pueda automatizar el proceso, agilizarlo, disminuir el esfuerzo de los planificadores y tener almacenada de forma correcta y segura la información en una base de datos. En la investigación se realiza una revisión profunda acerca del proceso histórico por el que ha transitado la asignación y control de recursos en Cuba y principalmente en la provincia de Ciego de Ávila. Se profundiza en las herramientas informáticas que se utilizan para desarrollar sistemas de gestión similares.